礼多多全新改版上线,敬请关注!

打造优质展会主场服务 提升会展专业品质

来源:中国礼品网 | 发布时间: 2015/1/16 15:17:25
会展业是现代服务业的重要组成部分,如何打造完善的管理与服务体系已经成为会展业发展的重要课题,也越来越得到展览组织者、会展场馆、参展商以及观众的关注与重视,专业、高效、优质、细致的服务已经成为展览会的重要组成部分,是衡量展览会品质的重要依据之一。
  
  近年来,随着会展业的快速发展和服务需求的不断提升,国内会展业悄然兴起了一种新生事物-展会主场服务,所谓展会主场服务,实际就是展览会现场管理与服务的外包和代理,是展会的组织者指定某一专业会展服务公司对展会现场使行全方位管理、协调和服务的一种新型专业服务模式,它是在展会组织者与场馆、展商和观众之间架起的一座“桥梁”和“纽带”,其主要职责是:提供展会现场的管理与服务,组织、协调各类展务工作,包括:展览工程施工搭建、展览器材与物品租赁、安全保卫、交通客流疏导、布展撤展等,即除去展会的策划、宣传、招展和接待之外的几乎全部展务工作。
  
  主场服务的诞生,有效的提高了展会管理的现代化水平、服务质量和专业化程度,大大缓解了展会主办者和展览场馆的工作压力和责任风险,降低了展会的运营成本,受到展会组织者的青睐。
  
  一、主场服务使展会组织者能够集中精力做好策划、宣传和招展等工作,提升展会的整体效果,展会的现场管理与服务,事务杂、头绪多,费时费力费脑筋,弄不好还要出事故、落埋怨,而且很多工作在展前就要开始操作,耗费大量精力,是展会组织者最头痛和闹心的事情,打包委托给专业的展览服务公司来做,展会的组织者相对而言腾出了更多的时间和精力,对展会进行精心策划,洽谈合作伙伴,落实新闻和广告宣传,全力组织展商和观众,能够有效的提升展会的整体效果。
  
  二、主场服务的实施使展会的现场服务工作更加有序和快捷,方便了展商参展和布(撤)展,展会的组织者,有的来自政府,有的来自行业组织,有的来自企业,即便是多年做过展览的展会组织者,对于展会的现场管理与服务工作也是疲于应对、忙碌不堪,交给专业的会展服务公司承包后,专业的队伍、专业的人员、专业的流程、专业的管理,可以使各项工作有条不紊、忙而不乱的推进,减少了很多的扯皮、推诿、吵嘴和埋怨,参展商对展会的满意度大大提升。
  
  三、主场服务为展览场馆减轻了工作压力,使各项安全保障工作得到有效落实,展会的现场服务工作,由展会的组织者承担,在操作中有很多将转移到展馆方,无形中给展馆带来很大的工作压力,使展馆不得不增加员工,加强衔接和管理,但由于多方面的原因,展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位,特别在安全工作上,容易出纰漏,发生事故,由专业的会展服务公司承包现场服务后,展馆与主场服务商各负其责,施工、消防、防盗及人身安全等工作能够得到完全落实,对突发事件的处理也责任明确,防患于未然。
  
  展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点,主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段工作内容既不相同,又有着强烈的关联,只有将每一步工作做实、做细、做深,这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条,确保展会安全、顺利、有序的召开,进而营造出良好的展览氛围,提升会展品质,实现专业化、市场化、标准化、规模化,彻底与国际接轨。
1
分享:

热门展会换一换

第九届中国(成都)礼品及家居用品展览会
第九届中国(成都)礼品... 时间:2017-06-23 场馆:成都世纪城新国际会展中心
上海国际尚品家居及室内装饰展览会
上海国际尚品家居及室... 时间:2017-08-03 场馆:上海新国际博览中心N1、N2馆
中国中部家电博览会
中国中部家电博览会 时间:2016-03-08 场馆:郑州·郑汴路中原国际博览中心
第12届中国慈溪家电博览会
第12届中国慈溪家电博... 时间:2016-03-15 场馆:慈溪会展中心
第13届中国国际文具礼品博览会
第13届中国国际文具礼... 时间:2016-03-17 场馆:宁波国际会展中心7、8号馆
第十二届中国(莆田)海峡工艺品博览会
第十二届中国(莆田)海... 时间:2017-04-28 场馆:福建莆田工艺美术城
第二十五届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
第二十五届中国(深圳)... 时间:2017-04-25 场馆:深圳会展中心1/2/3/4/5/6/7/8/9号馆
2017中国包装容器展PACKCON
2017中国包装容器展PA... 时间:2017-04-11 场馆:新国际博览中心
第二十四届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
第二十四届中国(深圳)... 时间:2016-04-25 场馆:深圳会展中心1、2、3、4、5、6、7、8、9号馆
2016上海国际陶瓷艺术博览会
2016上海国际陶瓷艺术... 时间:2016-05-19 场馆:上海世博展览馆(浦东•博成路850号)
2016年第十三届上海国际箱包皮具手袋展览会
2016年第十三届上海国... 时间:2016-05-27 场馆:上海世贸商城展览馆1、2、3、4号馆
第八届中国(成都)礼品及家居用品展览会
第八届中国(成都)礼品... 时间:2016-06-17 场馆:成都世纪城新国际会展中心3、4号馆
2016成都深港澳台嘉年华会
2016成都深港澳台嘉年... 时间:2016-06-17 场馆:成都世纪城新国际会展中心
上海国际尚品家居及室内装饰展览会
上海国际尚品家居及室... 时间:2016-08-04 场馆:上海新国际博览中心N1、N2馆
第二十三届中国(深圳)国际礼品及家居用品展览会
第二十三届中国(深圳)... 时间:2015-10-20 场馆:深圳会展中心1、2、3、4、5、6、7、8、9号馆
设计师创业主题论坛
设计师创业主题论坛 时间:2015-07-11 场馆:深圳南山区科技中一路,腾讯大厦二层多功能厅
第二十三届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
第二十三届中国(深圳)... 时间:2015-04-25 场馆:深圳会展中心1、2、3、4、5、6、7、8、9号馆
2015年中国慧聪家电交易会
2015年中国慧聪家电交... 时间:2015-03-16 场馆:中山•黄圃国际会展中心
第11届中国慈溪家电博览会
第11届中国慈溪家电博... 时间:2015-03-20 场馆:慈溪国际会展中心
2015中国成都国际广告礼品展览会
2015中国成都国际广告... 时间:2015-04-10 场馆:成都•世纪城新国际会展中心
2015第十四届(上海)国际酒业博览会
2015第十四届(上海)国... 时间:2015-05-08 场馆:上海国际展览中心
2015中国·厦门国际婚庆旅游用品产业博览交易会
2015中国·厦门国际婚... 时间:2015-09-18 场馆:厦门国际会展中心
2015第四届北京国际旅游商品博览会
2015第四届北京国际旅... 时间:2015-10-24 场馆:中国国际展览中心(老馆)
2015第四届中国(宁海)国际文具展
2015第四届中国(宁海)... 时间:2015-11-19 场馆:宁海国际会展中心