作为促销礼品的委托生产者，在寻找OEM工厂之前不仅要建立专业的促销礼品研发和设计团队，还要有一个专业化的品控对接团队。专业化的产品研发团队要及时把握市场需求，用敏锐的洞察力，根据促销方案，设计出满足促销要求的产品。专业化的品控团队，要在众多良莠不齐的代工厂中，挑选出符合公司要求的厂家，根据委托加工品类的生产工艺和质量控制标准与OEM工厂对接，确保按时保质保量交货。
一、衡量OEM厂的三个基本方面
（1）考察生产工厂的资本
包括工厂生产商品的类型、中英文名称、所在地、员工的人数、所具有的设备、业绩、能力，还要了解其以往曾代工过的企业有没有知名品牌。
以YKO为例：我们销售的“雪人毛毯”，在选择工厂时，我们对生产工厂的基本资料就做了充分的考察：知晓该工厂是专生产纺织品类产品，有500人的生产规模，拥有2条进口自动生产线,400多台缝纫机、15台裁断机、20台验货台，该厂的50%产品面向欧州、美国,30％面向日本，20%面向东南亚及韩国等地区,断裁、缝制的能力是30,000pcs/日。
（2）评估OEM厂生产环境和能力
这里的评估包括对员工环境的评估（比如员工的学历水平、工作熟练程度等）、工厂内环境的评估、生产实绩的评估。
以YKO为例：员工环境的评估，是指在工厂中懂得当地语言的日本籍员工的比例以及懂得日语的当地籍的员工比例；工厂内的环境包括产区内是否有空调设备和防虫设备以及清扫的状况等；生产实绩是指面向日本生产出商品的实绩。
交货期也是考量OEM厂的一个关键指标。一般促销礼品都有严格的档期安排，如果不能及时交货，质量再好也是徒劳无功的。这就需要对OEM厂的生产能力和交货期的历史记录进行考察和评估，如果存在误期的风险，则要谨慎选择。
（3）评价基准
建立全面的评价基准。根据前两大类的评价项目，分别制定各个项目的分数标准和占总分数的比重。比如以工厂注册资本、员工构成、生产成绩等，不同的考核内容给予不同的分数，并设置加减分项，最后得出一个综合分数。综合分最高的代工厂作为优先选择的对象。
以YKO为例：我们实行5级制评判，最高级为5级，由5级至1级逐渐递减。二、拟出专业的产品品质基准书完成对OEM工厂的评估后，就可以确定符合要求的工厂了。下一环节是拟出专业的品质基准书，要求包括检验的项目、检验的方法、判定基准、相关的备注信息。品质基准书一定要详实。并以此作为检验标准依据。
以YKO为例：“雪人毛毯”这一产品，在检验其染色牢固度上，清洗JIS L
0844A－２号方法中如果变色、褪色４级以上、污染３级以上则为不良；汗ＪＩＳＬ0848方法中如果变色、褪色４级以上污染３级以上则为不良；耐光JISL0843第３露光法中如果污染３级以上则为不良；摩擦JISL0849中如果乾燥３－４级以上湿润２－３级以上 则为不良。同时对于甲醛的使用量以及晾干后尺寸的变化率也有明确的规定和要求。三、建立完整细致的工艺流程有了品质基准和检验标准后，要有完整而又细致的工艺流程才能保证产品的质量。工艺流程对最终产品合格与否有直接的影响。
一份完整的工艺流程要依照不同的产品而订，例如，一个简单而实用的铝锅，它的工艺流程并不简单。它的流程包括：1.采用铝板作为原材料。2.采用IH片附底。3.压制使其成型。4.清洗。5.内部打砂，通过破坏内层增加内涂强力。6.察砂。7.第一层喷底漆。8.放至180度左右的烤箱。9.第二层喷面漆。10.放至380度左右的烤箱。11.将其边缘进行切割。12.把手处安装打孔。13.安装。14.包装。
四、建立完整的产品样书
所要拟出的产品样书是非常完备的，需要包括以下几方面的内容。
1.外箱状况，其中包含外箱尺寸，外箱尺寸中还包括式样书上规定的尺寸以及最终式样检品时的尺寸，在尺寸确定后，还需对外箱的印刷、材质、装箱方式、重量、大小一一确认，并拍照存档。
2.商品本体注意事项在本体中，我们需要注意的要素有很多，以我们委托OEM企业生产的“雪人毛毯”为例，我们的要求是：每箱放一张注意事项纸，内箱里面放一张垫片，允许印刷时候产生的洞，不允许包边部分有墨迹等污点，允许本体的有略微偏黄的浅浅的污点，不允许字母的部分有灰色的污渍，不允许雪人的脸脏了，不允许颜色缺损，包边不足导致的脱线、抽丝等（但是，如果刚好是接口的反面的话,允许有轻微的瑕疵），不允许包边的线脱出来、缝制不良，不允许抽丝，包边的处理不良，不允许本体上有洞，不允许织麦缝反了，关于重量允许有±５％的误差。
五、确保严格的验货流程
验货100%由第三方完成。而且验货中心必须要有验货资格，确定验货方式（抽检还是全检），并且有验货中心的详细介绍：包括验货中心名称、所在地、成立时间等内容等。
六、填写完整的检品基准书
一份完整的检品基准书，以我们YKO为例，我们分为三个等级，A等级表示致命缺陷，B等级表示严重缺陷，C等级表示轻微缺陷。另外，要规定对不同缺陷等级产品的处理方式。将产品产品的不合格数过多的厂家打上不良记录，列入黑名单。
七、完整填写检品报告书
一份完整的检品报告书要体现出以下内容:报告日期、商品代码、商品名称、入库数量、订购数量、入库日期、出库日期、检品数量、检品结果（含再生前不良数、再生数、再生后不良数、有效数）、检品完成日期、检品各项目等。
以“雪人毛毯”为例：其商品代码为YKO，名称为“雪人毛毯”，入库数量为40752个（36×1132C/T），入库日期为10月15日，检品数量为40752个（36*1132C/T），检品结果：再生前不良数7676个（不良率18.83％），再生数44个，再生后不良数7632个（不良率18.72％），有效数33120个；完成日期为10月22日。在对这些基本情况进行检查后，我们还需对其他的部分进行细致的检查，包括外箱的状况及式样；包装的手提袋的状态；附属品（如是否放入使用说明书、纸牌是否完整等）；缝制、检针等极为细节之处也要做完整的检查并完整地填写检品报告书。
经过了以上述流程之后，淘汰掉生产能力差与信誉差的OEM工厂，筛选出优质的OEM工厂，才能确保OEM工厂生产出的促销礼品保质保量，最终确保企业促销效果的实现。
